为完善学前一系团总支组织结构，提高团支书工作效率，充分发挥学生在各项活动中的纽带作用，并让23级新生了解学校及系部的各项规章制度，学前一系团总支于9月20日召开相关事宜分享大会。学前一系团总支书记刘娜老师、各部门部长以及23级各班团支书和组织委员参与此次会议。

学前一系团总支书记刘娜老师宣布会议开始，首先刘老师对团总支的重要地位和职能，以及对新生团支书的工作安排和日后的学习需要进行了大致的介绍，然后团总支副书记黄淑昭、裘馨怡从团支部委员会的构成进行介绍，简单讲述了团建部、活动部、技术部、秘书部、组织部、宣策编辑部和学术部的职能，让同学们了解团支书的基本工作和团总支的主要构成。

副书记讲完之后，学前一系团总支各部门部长按照顺序依次讲解相关负责内容。

团建部

部长何子杰向23级新生介绍基础团务工作、考评工作和协助工作。包括告诉大家什么是智慧团建以及团支书需要收缴团费，注册，补办团员证，观看公开团活动。

组织活动部

部长吴张帆介绍了组织活动部的工作内容，主要负责团活动以及黑板报的负责，设计撰写活动方案，组织实施活动，负责活动宣发，总结工作和与其他部门沟通。

技术部

部长石佳瑜介绍技术部的工作包括负责优秀共青团干部和五四红旗团支部评优的审核工作，告诉新生班级活动如何申请pu学分。希望团支书可以认真审核，督促同学及时填写申报材料。

秘书处

部长高欣悦介绍秘书处的工作包括处理日常加分事宜和收集整理材料。

宣策编辑部

部长沈倪婷介绍了部门负责制作公众号推文，宣传校内外集团总支各类活动以及对各类活动进行摄影，不仅完成了工作上的需要，又能提升个人的能力。

学术部

部长徐嘉怡介绍学术部工作包括寒暑假社会实践审核统计，大学生创新创业审核，双创知识竞赛，信息收集等。

各位部长介绍完之后黄淑昭副书记详细的介绍了入团入党的相关内容，包括推优入党的条件，条件是规定时间内递交活动申请书，团龄必须满一年，成绩必须在班级30%等。接着，两位团总支副书记又向新生介绍了“两红两优”，分别为优秀共青团员、优秀共青团干部、优秀团支部书记和五四红旗团支部以及每个奖项的评分标准，填写申报表的一些材料等等。关于寒暑假社会实践活动，要求团支书及时收集本班材料，交给负责人，及时通知同学群里发的要求，以及具体提交的格式等等，要求团支书尽职尽责，做好通知和汇总工作。

会议的最后，两位副书记做出了总结，给予了23级新生们鼓励，希望他们能在工作中提升自我，学会与同学沟通，尽好自己的责任，做好每一件事情。同时也希望团支书凝聚班集体的力量，争取有更好的未来！